Break Even: o ponto de equilíbrio do empreendimento
O break even é um termo muito conhecido no empreendedorismo. Esse conceito conecta-se com a ideia de um equilíbrio entre os custos e as despesas de um negócio.
Por meio dessa métrica, é possível entender a partir de que ponto o empreendimento começará a apresentar lucros. Por isso, é uma etapa de grande importância para o plano de negócios.
Neste artigo, você vai entender o que é o ponto de equilíbrio financeiro e como ele pode ser aplicado na prática. Boa leitura!
O que é o Break Even Point?
O termo break even, ou ainda break even point, pode ser entendido no nosso idioma como ponto de equilíbrio. O conceito dessa expressão é bastante simples: ele refere-se ao momento em que uma empresa equilibra dois estados do seu negócio — um que corresponde aos lucros, e outro que corresponde aos prejuízos.
Em linhas gerais, nós podemos dizer que o empreendimento não apresenta lucratividade, mas tampouco sofre perdas financeiras. Por isso, é bastante comum que os empreendedores vejam esse momento como um “zero a zero” — assim, os ganhos conseguidos a partir desse ponto são considerados como lucros.
Para ilustrar essa ideia, consideremos que uma empresa totalizou em seu balanço uma receita mensal de R$20 mil e um gasto mensal também no valor de R$20 mil; o seu saldo final, consequentemente, seria igual a R$0,00. Percebeu o conceito do “zero a zero”? Esse é o ponto em que as receitas equiparam-se às despesas.
Pense conosco: imagine que você decidiu empreender em uma área e aplicou capital financeiro para investir no seu negócio. Em um cenário positivo para o desenvolvimento, quando atingir o break even, conseguirá reaver a quantia investida e obter lucros com o empreendimento.
Por que é importante conhecer o ponto de equilíbrio?
O que desperta o nosso interesse é o fato de o break even apontar certas circunstâncias que nos mostram como está a vitalidade de uma empresa. Entendê-lo da maneira correta é fundamental para que nós consigamos compreender o andamento das finanças do negócio — isto é, identificar quaisquer mudanças nos resultados que possam vir a trazer lucratividade ou perdas para o empreendimento.
É justamente por esse motivo que nós observamos o ponto de equilíbrio como uma forma muito eficiente para avaliarmos a saúde financeira da empresa. Hoje, os entrepreneurs devem estar atentos a um quesito muito importante para o bem-estar das suas atividades empresariais: a efetividade operacional do seu negócio. O break even, por sua vez, é um modo viável para se fazer essa análise.
Mas — é claro — nós entendemos que, na prática, nivelar esses aspectos é um grande desafio. Se pensarmos em um contexto desfavorável para os negócios, por exemplo, percebemos que a tarefa passa a ser ainda mais complexa. Nessa perspectiva, o time de gestão começa a buscar por métodos mais eficazes para descobrir em que momento a empresa conseguirá lidar com as suas despesas e garantir a sua lucratividade.
Afinal, como se faz o cálculo do Break Even?
Agora que nós já comentamos sobre o conceito de break even, que tal falarmos um pouco sobre a operação do ponto de equilíbrio? Vamos lá!
É importante saber que certos gastos e receitas não são considerados no cálculo do break even point. Nesse caso, nós estamos falando daqueles que não caracterizam entradas ou saídas no caixa da companhia — os quais seriam, por exemplo:
- Amortização;
- Depreciação;
- Provisões responsáveis pela diminuição do lucro contábil, mas que não se configuram como saídas de caixa.
A partir daí, é possível conseguir um resultado que condiz com um valor mais real. Quando nós deixamos de lado certas despesas e receitas que não impactam significativamente o caixa da empresa, descobrimos o que deve ser vendido a fim de se chegar à lucratividade desejada.
No entanto, nós te lembramos que o break even não é um fator determinante para a preparação de um empreendimento no que diz respeito a certos contextos de longo prazo. A compra de equipamentos e despesas com provisões, por exemplo, não são considerados.
E a fórmula? Qual é?
Não é difícil! Na verdade, é muito simples! Veja abaixo:
PEF = (gastos fixos – gastos não desembolsáveis) / margem de contribuição
A fórmula que nós mencionamos acima fala em margem de contribuição. Essa parte da operação pode ser descoberta com um cálculo fácil de ser feito: o preço de venda do produto ou serviço subtraído pelas despesas e custos variáveis que se relacionam com ele.
Suponhamos que você possua um pequeno negócio familiar que vende doces unitários sob o valor de R$10,00. A unidade e os custos variáveis para que produza a confecção de cada um deles gira em torno de R$ 4,00. A margem de contribuição unitária, por conseguinte, é de R$ 6,00 — o que equivale a 60% do preço de venda.
Contudo, essas informações não são suficientes. É importante saber como estão as despesas fixas e a depreciação. Para a hipótese que nós criamos, podemos imaginar que o custo fixo anual é de R$26 mil — porém, R$5 mil estão relacionados com a depreciação de utensílios e equipamentos.
Uma vez que tiver esses valores, faça a seguinte operação:
PEF = (R$ 26.000,00 – R$ 5.000,00) / R$ 6,00
PEF = 3.500 unidades
O primeiro resultado que nós encontramos fala sobre a parcela de doces que deverá ser comercializada durante o ano para que o empreendimento tenha condições de pagar o investimento e, por fim, conseguir lucrar com o negócio.
Para transformá-lo em valor, é só multiplicar o preço unitário de cada produto pelas unidades que serão vendidas — ou seja, R$10,00 x 3.500. Logo, break even point corresponde a R$ 35.000,00.
Qual é o caminho que uma empresa deve seguir para obter a sustentabilidade financeira?
Como nós dissemos anteriormente, conhecer o ponto de equilíbrio é fundamental para que o empreendedor saiba em qual ponto a sua empresa deixa de pagar os investimentos e começa a conseguir lucros.
Contudo, essa é somente uma parte desse processo. Assim como em outras situações de mercado, a sustentabilidade de um empreendimento é conquistada a partir de boas práticas que o negócio deve seguir. Por isso, nós deixamos abaixo algumas ideias que te podem ajudar a entender melhor esse conceito. Veja a seguir!
Respirar o planejamento!
É isso mesmo! Respirar o planejamento. O primeiro passo que uma empresa deve dar a caminho do sucesso é justamente este: o planejar. É muito importante que essa fase seja elaborada com muita atenção e dedicação.
O planejamento financeiro acompanhará a empresa em toda a sua caminhada, desde o seu investimento inicial até a projeção de gastos fixos e variáveis que manterão o negócio em desenvolvimento.
Por isso, entenda como uma dica: planeje o setor de finanças para conseguir elaborar estratégias mais consistentes e assertivas — assim, ultrapassar o ponto de equilíbrio fica bem menos complicado.
Ser econômico é sinônimo de ser inteligente — sempre que for necessário!
Reduzir certos custos também está incluso no “manual da sustentabilidade financeira”. Mas, atenção! Esse movimento precisa ser feito com muita cautela. Todas as ações devem ser tomadas com fundamentos em estudos, estratégias de mercado e, claro, planejamento!
Portanto, é muito importante entender como estão os gastos fixos e variáveis. Assim, é possível saber o que tem gerado despesas que não apresentam benefícios para a empresa.
São os detalhes que fazem a diferença
Para fechar, nós não poderíamos deixar de lado o acompanhamento detalhado de todas as atividades desempenhadas pela empresa. Você sabia que é muito comum certos empreendimentos não evoluírem por uma carência na sua gestão de processos? Pois é! Existem empresas que não atingem o break even ou permanecem abaixo do medidor porque não conseguem acompanhar o progresso, ou regresso, do negócio.
Por isso, é essencial estudar e inspecionar o passo a passo de cada processo. Estar inteirado das demandas, das fases de desenvolvimento e, sobretudo, dialogar com as equipes que desempenham tais tarefas, é uma excelente forma de aprimorar a produtividade da empresa e evoluir para um negócio financeiramente sustentável.
O que achou do conteúdo? Esperamos que tenha sido útil e esclarecedor para você!
Conheça mais sobre a MeuPortfolio no LinkedIn! Estamos produzindo um material superinteressante na nossa página.
Você pode seguir o nosso perfil ao clicar no link que está logo abaixo:
